Joining tables

[ndee]

 Hi All,

I have two tables that I need to join based on the date field. Below are the two tables I need to join and the third is the desired table.

I have tried joining them by month of the date field and by Item but the values are adding up. Below table D is what I am getting as an output with the join that I made. 

TableA: Quantity

Date             Item              Quantity Sold

jan2017         kit                   22

feb2017         bat                 30

march2017    ball                 40

jan2018         kit                    30

feb2018         bat                   22

march2018    ball                  50

TableB: Inventory

Date                 Item                    Inventory

jan2017             kit                            22

feb2017            bat                           30

march2017       ball                           40

jan2018             kit                            40

feb2018             bat                          42

march2018        ball                          50

Table C(Desired Table):

Date             Item              Quantity Sold       Inventory 

jan2017         kit                   22                            22

feb2017         bat                 30                             30

march2017    ball                 40                             40

jan2018         kit                    30                             40

feb2018         bat                   22                             42

march2018    ball                  50                             50

Table D(My Output):

Proc sql;

create table Total as select * from TableA a left join TableB b

on month(a.date)=month(b.date) and

a.Item=b.Item

order by 1;

Date             Item              Quantity Sold       Inventory 

jan2017         kit                   22                            22

jan2017         kit                   22                            40

feb2017         bat                 30                             30

feb2017         bat                 30                             42

march2017    ball                 40                             40

march2017    ball                 40                             50

jan2018         kit                    30                             22

jan2018         kit                    30                             40

feb2018         bat                   22                             30

feb2018         bat                   22                             42

march2018    ball                  50                             40

march2018    ball                  50                             50

Any help will be really appreciated. Thank you 🙂

[Reeza]

Are your dates SAS dates and are you sure you don't have duplicates by date/item in Table A or B?

---

@ndee wrote:

 Hi All,

I have two tables that I need to join based on the date field. Below are the two tables I need to join and the third is the desired table.

I have tried joining them by month of the date field and by Item but the values are adding up. Below table D is what I am getting as an output with the join that I made. 

TableA: Quantity

Date             Item              Quantity Sold

jan2017         kit                   22

feb2017         bat                 30

march2017    ball                 40

jan2018         kit                    30

feb2018         bat                   22

march2018    ball                  50

TableB: Inventory

Date                 Item                    Inventory

jan2017             kit                            22

feb2017            bat                           30

march2017       ball                           40

jan2018             kit                            40

feb2018             bat                          42

march2018        ball                          50

Table C(Desired Table):

Date             Item              Quantity Sold       Inventory 

jan2017         kit                   22                            22

feb2017         bat                 30                             30

march2017    ball                 40                             40

jan2018         kit                    30                             40

feb2018         bat                   22                             42

march2018    ball                  50                             50

Table D(My Output):

Proc sql;

create table Total as select * from TableA a left join TableB b

on month(a.date)=month(b.date) and

a.Item=b.Item

order by 1;

Date             Item              Quantity Sold       Inventory 

jan2017         kit                   22                            22

jan2017         kit                   22                            40

feb2017         bat                 30                             30

feb2017         bat                 30                             42

march2017    ball                 40                             40

march2017    ball                 40                             50

jan2018         kit                    30                             22

jan2018         kit                    30                             40

feb2018         bat                   22                             30

feb2018         bat                   22                             42

march2018    ball                  50                             40

march2018    ball                  50                             50

Any help will be really appreciated. Thank you 🙂

---

[ndee]

Yes, they are sas dates and there are no duplicates.

[novinosrin]

if your sample is an exact representative of your real with both tables having equal number of records, seems like a simple one to one merge will do:

data want;
merge a b;
run;

/*or*/

data want;
set a;
set b;
run;

[ndee]

Hi, thanks for the reply. No both do not have the same number of records. Table A has another column called Store

Date             Item              Quantity Sold       Store

jan2017         kit                   20                         new

jan2017         kit                    2                         old

feb2017         bat                 27                         new

feb2017         bat                 3                         old

march2017    ball                 40                       new

jan2018         kit                    30                       new

feb2018         bat                   22                       new

march2018    ball                  50                       new

I wanna join the inventory from table B by the month cause the total inventory for a month is going to be the same for both stores.

[novinosrin]

after sorting both by month try

data want;
merge a b;
by month;
run;

/*just play around and test*/

[kiranv_ · Accepted solution]

As @Reeza suggested joining on month will definetly lead to duplicates. just join on date and item and you shoud get the result you want 

Proc sql;

create table Total as select * from TableA a left join TableB b

on a.date =b.date and

a.Item=b.Item

order by 1;

[ndee]

Thank you, that worked. I totally forgot that I can join just by date 😕
Have a nice day all.

[Reeza]

Or add Year to the condition if the days could vary:

Proc sql;
create table Total as 
select a.date, a.item, a.quantity, b.inventory
from TableA a left join TableB b
on month(a.date)=month(b.date) and
year(a.date) = year(b.date) and
a.Item=b.Item
order by 1;
quit;