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    <title>topic If then using data step in New SAS User</title>
    <link>https://communities.sas.com/t5/New-SAS-User/If-then-using-data-step/m-p/512962#M2470</link>
    <description>&lt;P&gt;Hi,&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;I'm using SAS Universitiy Edition. Can anyone guide me how to write this in data step based on condition below:&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;If any employee get appl = 'P' and n_indi = 'In' then will be tagged as 'A1' under new_ind. (A1 repeat for subsequent row under same name)&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&lt;SPAN&gt;If any employee get appl = 'P' and n_indi = 'Co' then will be tagged as 'A2&lt;/SPAN&gt;&lt;SPAN&gt;'&amp;nbsp;under new_ind.&amp;nbsp;&amp;nbsp;(A2 repeat for subsequent row under same name)&lt;/SPAN&gt;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;My Output:&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;TABLE&gt;&lt;TBODY&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&amp;nbsp;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;employee_name&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;appl&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;n_indi&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;new_ind&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;1&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;2&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;3&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;4&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A1&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;5&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;6&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;7&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;8&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;9&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;DDD&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A1&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;10&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;DDD&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;11&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;EEW&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;/TBODY&gt;&lt;/TABLE&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;Desired Output:&lt;/P&gt;&lt;TABLE&gt;&lt;TBODY&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&amp;nbsp;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;employee_name&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;appl&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;n_indi&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;new_ind&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;1&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;2&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A2&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;3&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A2&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;4&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A1&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;5&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;6&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;7&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;8&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;A2&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;9&lt;/FONT&gt;&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;DDD&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;P&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;In&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;10&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;DDD&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;11&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;EEW&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Error&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;/TBODY&gt;&lt;/TABLE&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&lt;U&gt;&lt;STRONG&gt;My script&lt;/STRONG&gt;&lt;/U&gt;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;PRE&gt;&lt;CODE class=" language-sas"&gt; 

data employee;
input employee_name $ appl $ n_indi $;
datalines;
AAA Gu In
AAA P Co
AAA Gu In
BBB Gu In
BBB P In
BBB Gu In
CCC P Co
CCC P Co
DDD P In
EEE Gu In
FFF Gu In
;
run;

 

proc sort data= employee
out= employee2;
by employee_name descending appl ;
run;

 

data employee3;
set employee2;
by employee_name descending appl;


if first.employee_name and appl = 'P' and n_indi = 'Co' then new_ind = 'HPA2' ;
else if appl = 'P' and n_indi = 'In' then new_ind = 'HPA1' ;
retain new_ind;
else new_ind = 'N';

;run;

 &lt;/CODE&gt;&lt;/PRE&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;</description>
    <pubDate>Wed, 14 Nov 2018 15:10:06 GMT</pubDate>
    <dc:creator>vincentgoh88</dc:creator>
    <dc:date>2018-11-14T15:10:06Z</dc:date>
    <item>
      <title>If then using data step</title>
      <link>https://communities.sas.com/t5/New-SAS-User/If-then-using-data-step/m-p/512962#M2470</link>
      <description>&lt;P&gt;Hi,&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;I'm using SAS Universitiy Edition. Can anyone guide me how to write this in data step based on condition below:&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;If any employee get appl = 'P' and n_indi = 'In' then will be tagged as 'A1' under new_ind. (A1 repeat for subsequent row under same name)&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&lt;SPAN&gt;If any employee get appl = 'P' and n_indi = 'Co' then will be tagged as 'A2&lt;/SPAN&gt;&lt;SPAN&gt;'&amp;nbsp;under new_ind.&amp;nbsp;&amp;nbsp;(A2 repeat for subsequent row under same name)&lt;/SPAN&gt;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;My Output:&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;TABLE&gt;&lt;TBODY&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&amp;nbsp;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;employee_name&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;appl&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;n_indi&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;new_ind&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;1&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;2&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;3&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;4&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A1&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;5&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;6&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;7&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;8&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;9&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;DDD&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A1&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;10&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;DDD&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;11&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;EEW&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;N&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;/TBODY&gt;&lt;/TABLE&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;Desired Output:&lt;/P&gt;&lt;TABLE&gt;&lt;TBODY&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&amp;nbsp;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;employee_name&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;appl&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;n_indi&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;STRONG&gt;new_ind&lt;/STRONG&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;1&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;2&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A2&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;3&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;AAA&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A2&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;4&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A1&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;5&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;6&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;BBB&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;7&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;A2&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;8&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;CCC&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;P&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Co&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;A2&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;9&lt;/FONT&gt;&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;DDD&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;P&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;In&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#000000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;10&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;DDD&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;&lt;FONT color="#FF0000"&gt;A1&lt;/FONT&gt;&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;TR&gt;&lt;TD&gt;&lt;P&gt;11&lt;/P&gt;&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;EEW&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Gu&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;In&lt;/TD&gt;&lt;TD&gt;Error&lt;/TD&gt;&lt;/TR&gt;&lt;/TBODY&gt;&lt;/TABLE&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&lt;U&gt;&lt;STRONG&gt;My script&lt;/STRONG&gt;&lt;/U&gt;&lt;/P&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;&lt;PRE&gt;&lt;CODE class=" language-sas"&gt; 

data employee;
input employee_name $ appl $ n_indi $;
datalines;
AAA Gu In
AAA P Co
AAA Gu In
BBB Gu In
BBB P In
BBB Gu In
CCC P Co
CCC P Co
DDD P In
EEE Gu In
FFF Gu In
;
run;

 

proc sort data= employee
out= employee2;
by employee_name descending appl ;
run;

 

data employee3;
set employee2;
by employee_name descending appl;


if first.employee_name and appl = 'P' and n_indi = 'Co' then new_ind = 'HPA2' ;
else if appl = 'P' and n_indi = 'In' then new_ind = 'HPA1' ;
retain new_ind;
else new_ind = 'N';

;run;

 &lt;/CODE&gt;&lt;/PRE&gt;&lt;P&gt;&amp;nbsp;&lt;/P&gt;</description>
      <pubDate>Wed, 14 Nov 2018 15:10:06 GMT</pubDate>
      <guid>https://communities.sas.com/t5/New-SAS-User/If-then-using-data-step/m-p/512962#M2470</guid>
      <dc:creator>vincentgoh88</dc:creator>
      <dc:date>2018-11-14T15:10:06Z</dc:date>
    </item>
    <item>
      <title>Re: If then using data step</title>
      <link>https://communities.sas.com/t5/New-SAS-User/If-then-using-data-step/m-p/512969#M2473</link>
      <description>&lt;P&gt;This code (which is just a heavily simplified version of yours) will almost do it:&lt;/P&gt;
&lt;PRE&gt;&lt;CODE class=" language-sas"&gt;data employee3;
set employee2;
by employee_name descending appl;
retain new_ind;
if appl = 'P' and n_indi = 'Co' then new_ind = 'HPA2' ;
else if appl = 'P' and n_indi = 'In' then new_ind = 'HPA1';
run;
&lt;/CODE&gt;&lt;/PRE&gt;
&lt;P&gt;You need to formulate the "error" condition for FFF.&lt;/P&gt;</description>
      <pubDate>Wed, 14 Nov 2018 15:27:40 GMT</pubDate>
      <guid>https://communities.sas.com/t5/New-SAS-User/If-then-using-data-step/m-p/512969#M2473</guid>
      <dc:creator>Kurt_Bremser</dc:creator>
      <dc:date>2018-11-14T15:27:40Z</dc:date>
    </item>
  </channel>
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